Formularios, emails, presupuestos, documentos, citas, facturas y seguimientos. Estudiamos cómo trabaja tu empresa, conectamos las herramientas que ya usáis y hacemos que esas tareas se hagan solas, sin errores y sin depender de nadie.
Ejemplo ilustrativo de un panel de automatizaciones.
Trabajamos con lo que ya usáisY con cualquier programa que permita conectarse. Si no lo permite, buscamos la forma.
Marca lo que os pasa y ajusta las horas. Verás en directo cuánto tiempo se os va en tareas que podrían hacerse solas.
Un caso que se repite en casi cualquier empresa: un cliente pide presupuesto desde la web. Así cambia el trabajo cuando el proceso funciona solo.
Es un ejemplo. Cada empresa trabaja distinto, por eso empezamos siempre analizando vuestros procesos antes de proponer nada.
Trabajamos sobre las tareas del día a día: las que se repiten, siguen siempre los mismos pasos y hoy hace una persona delante del ordenador.
Atención, citas y seguimiento de cada cliente, aunque nadie esté pendiente.
Que vuestros programas compartan los datos y nadie tenga que hacer de puente.
Presupuestos, contratos e informes listos sin abrir una plantilla.
Facturas que salen solas y cobros que no se quedan olvidados.
Los datos de emails, PDF y formularios, ordenados donde tienen que estar.
Cada persona recibe lo que necesita saber, en el momento justo.
Una regla sencilla: si una tarea se repite cada semana, sigue unos pasos fijos y se hace en el ordenador, lo más probable es que se pueda automatizar.
Veíamos lo mismo en empresas muy distintas: gente buena en su trabajo perdiendo horas en copiar datos, perseguir papeles y acordarse de cosas. No vendemos software a ciegas. Primero escuchamos cómo trabajáis y solo automatizamos lo que de verdad os va a ahorrar tiempo.
No automatizamos sectores, automatizamos procesos. Elige un tipo de empresa para ver un ejemplo de lo que hacemos.
¿Tu sector no aparece? Da igual. Si en tu empresa hay tareas repetitivas, manuales o que dependen siempre de la misma persona, el planteamiento es el mismo: las analizamos y diseñamos la solución a vuestra medida.
Menos tiempo en tareas que no aportan, menos errores y nada pendiente que dependa de la memoria de alguien.
El tiempo que hoy se va en copiar, revisar y perseguir vuelve a las tareas que sí necesitan a una persona.
Un dato que se introduce una vez y viaja solo no se escribe mal en el segundo sitio.
Seguimientos, recordatorios y vencimientos salen a su hora, esté quien esté en la oficina.
Una solicitud contestada en minutos tiene muchas más opciones que una contestada a los dos días.
Cada dato termina donde tiene que estar y cualquiera del equipo lo encuentra sin preguntar.
Más clientes no tienen por qué significar más horas de oficina al mismo ritmo.
No vendemos una herramienta cerrada. Entendemos primero cómo trabajáis y después construimos lo que de verdad os ahorra tiempo.
Una reunión de 30 a 45 minutos para entender cómo trabajáis y qué os quita más tiempo.
Diseñamos cómo funcionará cada proceso y te lo explicamos sin tecnicismos.
Montamos las automatizaciones sobre vuestras herramientas, sin parar el trabajo diario.
Lo probamos con casos reales y enseñamos al equipo lo que necesita saber.
Vigilamos que todo funcione y lo ajustamos cuando cambia vuestra forma de trabajar.
Queremos que decidir sea fácil. Esto es lo que puedes esperar de nosotros.
Te decimos qué se puede automatizar sin coste y sin compromiso.
Sabes lo que vas a pagar antes de empezar. Sin sorpresas.
El mantenimiento mensual se cancela cuando quieras.
Siempre que se pueda, trabajamos sobre los programas que ya usáis.
Accedemos solo a lo necesario y firmamos contrato de tratamiento de datos (RGPD).
Sin jerga técnica. Siempre sabes qué hacemos y por qué.
Un sistema completo que desarrollamos para mostrar cómo se automatiza la atención y la agenda de un negocio que vive de las citas.
Proyecto de demostración desarrollado por nuestro equipo. Pídenos verlo en directo
Y si te queda alguna duda, escríbenos. Respondemos nosotros, no un formulario automático.
En la mayoría de casos, no. Conectamos las herramientas que ya usáis: email, calendario, hojas de cálculo, CRM o programa de gestión. Si alguna no permite conectarse, te lo decimos en el análisis y te proponemos alternativas.
Depende de qué procesos automaticemos y de cuántas herramientas haya que conectar. Después del análisis gratuito recibes un presupuesto cerrado para la puesta en marcha y, si lo necesitas, una cuota mensual de mantenimiento sin permanencia.
Un proceso sencillo suele estar en marcha en una o dos semanas. Un proyecto con varios procesos lleva algo más. El plazo concreto va siempre por escrito en la propuesta.
No. Nosotros nos encargamos de la parte técnica. Tu equipo solo tiene que saber qué hace cada automatización y qué hacer en los casos que necesitan a una persona, y eso se lo enseñamos.
Las automatizaciones avisan cuando algo falla, para que nada se pierda en silencio. Con el mantenimiento mensual lo revisamos y lo solucionamos nosotros.
Solo accedemos a la información imprescindible para que el proceso funcione. Firmamos un contrato de encargado del tratamiento de datos y trabajamos conforme al RGPD.
Sí. Muchas veces es donde más se nota, porque las mismas pocas personas hacen todo el trabajo administrativo. Empezamos por lo que más tiempo os quita y crecemos desde ahí.
Escríbenos en unas líneas cómo trabajáis hoy. Te contactamos para agendar el análisis gratuito y te decimos qué podemos automatizar, cuánto tiempo os ahorraría y cuánto costaría.